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早在1957年,美国社会心理学家洛钦斯用实验证明了首因效应的存在,也就是第一印象往往会让人先入为主,对人们的认知产生重要影响。因此,如果办公室是客户或潜在员工第一次看到或感受到的印象,那么就有可能影响业务或员工的满意度。
办公室给人的第一印象很重要,但人们往往关注办公室的设计,却忽略了办公家具的挑选。事实上,办公家具在创造富有乐趣的空间和传递企业文化和价值观等方面发挥重要作用,而且时尚的办公家具是品牌公共形象的组成部分,对公司业务和员工发展十分重要。特别是当今社会,高效和健康的办公室通常兼顾了在家办公的舒适性和商业形象专业性。
那么,办公家具在公司里发挥了怎样的价值?让我们来分析一下。
突显品牌价值
一成不变和老旧的家具会给你的品牌留下什么样的第一印象?可想而知结果不会理想。但是如果办公家具富有现代感和设计感,能给客户和员工带来更好的体验,往往会让人对公司的实力产生信任,同时也会让员工更相信公司的承诺。
用色彩激发情绪
色彩影响着人们情绪,办公室中明亮的颜色通常表达了合作和创造力。在办公室设计中,绿色和蓝色如同自然界的调色板,能够给人带来平静并提升工作效率,是最为常见的两种色彩之一。而类似红色这样的高波长颜色表达了激情和热烈,醇厚的黄色被色彩心理学家视为乐观和积极,充满了活力和新鲜感。如果不想太明亮或浮夸,选择浅色或中性的颜色,如白色、米色或浅灰色等,能够创造温暖和脚踏实地的感觉。融合流行色彩元素,挑选适合的办公家具,往往可以相得益彰,让办公室更高级。
让办公室更高级
办公室的稳重和高级感与高档办公家具密不可分。例如一家为高知名度客户提供服务的律师事务所或咨询公司,可能需要为客户提供专属私密空间,此时若选择富有质感的办公家具可以提升整个空间的氛围。
让公司更受欢迎
舒适的座椅和沙发能让到访办公室的人感受到被欢迎。用现代办公家具创建多个空间,既有开放式的职员空间,同时设置一些单独的私密空间,无论是电话、团队讨论、专注工作等,每个员工和团队成员可以选择适合的空间,他们也会更加享受工作时光。
鼓励合作与创新文化
在开放式办公室中开辟小隔间、用文件柜等作为软隔断、利用灵活的会议桌实现大型会议和分组讨论的快速切换、用休闲家具创建非正式空间等等,都将有助于员工放松,并将积极创新的文化展现给来访客户。
关心员工健康
选择符合人体工程学的办公椅和舒适的办公家具对员工来说十分重要,这不仅有助于员工的健康、提升员工在办公室的工作体验,还能提升企业效率,帮助公司吸引、留住和发展人才。
好的办公室会给公司说好话,无论公司经营什么业务,都应该选择适合公司个性的办公家具。作为影响员工效率的重要组成部分,办公家具在给客户留下留下良好印象和建立信任方面也起着重要作用。
如果选择优质的办公家具,任何进入办公室的人都会立刻知道,公司关心的是质量、诚信,把员工当成重要资产。由此可见,高质量的办公家具有助于企业早日实现发展目标。