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不是每个企业都能享有大空间办公的奢侈。在小办公室里工作意味着要与面积的限制作斗争。改变办公场所的基本布局,更换不那么笨重的办公家具。如果你的企业办公空间有限,优秀的空间规划让你的员工避免在一个阴暗逼仄的空间中办公,你和你的员工仍然有100%的可能保持专注,努力实现公司的目标。
有一个设计合理的办公空间已经被证明可以带来很多好处,包括提高生产力和工作满意度。对于许多企业家来说,除了产品之外,关注的主要领域是品牌,比如商标和颜色,但考虑办公家具在你的空间中所创造的视觉印象也很重要。你可以通过选择符合你想要传达信息的办公室设计和办公家具来帮助你定义品牌形象。如果你的办公室空间相对较小,选择合适的办公家具可以帮助你提升办公体验。
创造一个小而优的办公空间
如果你的工作场所偏小,你就需要最大化利用空间。寻找有利于员工舒适办公并提升生产力的方法。在这篇文章中,我们将讨论最大化空间利用的方法,帮助你建设理想的小型企业环境。
01.建立共享工位
设置开放使用的共享办公桌,将工位共有,可以让员工在有需要的时候使用。这是一种较为流行的利用空间的方式,而不是只关注办公室的某个特定区域。将不频繁使用的会议室创建成灵活办公的场所。例如把会议室改造成小组工作区和休息室,或者媒体室和电话亭。融入一些科技模块,员工可以有多种工作、协作和放松的选择。
02. 紧凑型办公家具选择
当你的工作场所很小的时候,选择一张小巧的办公桌是一个明智的选择。一个更紧凑的设置将确保你有足够的空间和大量的存储选择。这些小办公桌的宽度一般在600mm-800mm之间,所以一张办公桌应该完全适合任何工作场所。有一系列优化空间利用的配件可供选择,比如可收纳的屏风、便于收纳的置物柜等。
03. 利用技术
有两种方法可以减少杂乱:⑴设置充足的存储空间,但它需要占用物理空间。而通过使用技术达成数字化存储的目的,使用云存储和文件共享服务,最大程度消除对纸张的需求。用更少的纸质文件,你需要的物理收纳空间将越少,这是一个可持续的空间节约方式;你也可以通过选择无线设备和应用程序来消除办公室里难看的电缆和电线,例如使用带有无线充电模块的办公家具。
04.可移动的办公设备
把你的显示器放在一个可调节的手臂上,当你需要更多的桌子空间时,你可以很容易地把它移开,使你的工作更容易,并帮助你充分利用你的桌子,即使它很小。显示器的扶手有很多种款式,通常夹在你的桌子边上;或者你的桌子靠墙,你可以在墙上安装你的显示器来永久节省桌子空间!
05. 敏捷的存储解决方案
不要让桌子下面所有的腿部空间都浪费了。在桌子下面放置小的移动储物办公家具,这样你的员工就有一个地方来轻松地组织他们的所有私人/办公物品。利用垂直空间的一个选择是在桌子上面增加一个搁架和储物空间。高的开放式置物架、书架、书柜和储物柜不会占用你宝贵的地板空间。你也可以利用高而窄的储物柜的垂直空间,给人们更多的流动空间。
06. 整理杂乱的空间
在一个较小的办公室里,每一点杂乱都会让人感觉更大、更扰人。这不仅会影响你的工作效率,还会影响你的工作满意度、工作效率和心理健康。每天快速整理一下你的文件,清理掉所有不必要的东西,这会给你的一天和你的心理健康带来巨大的变化。对所有员工来说,一个早晨的清理仪式将会很有帮助。
07. 让员工感到放松
在小型工作场所工作的员工可能会感到被束缚,这可能会影响身心健康。给员工一个发泄的空间和放松的空间很重要。把你的休息室改造一下,创造一个他们想进来放松和充电的空间。
舒适的休闲类办公家具可以让狭小的空间感觉更舒适。在房间里设置大窗户和玻璃墙,员工可以在那里欣赏风景,享受自然光。
08. 利用墙体
通过添加软木板和白板来充分利用你的墙壁。这些板可以用来显示通知、备忘录,或者在讨论期间用作书写板。您还可以在工作站之间或小隔间的墙上安装白板。它也可以用来展示员工的艺术和创造力,这不仅能点亮你的办公室,还能鼓舞员工的士气。
小贴士
不要被空间所限制,你还可以通过以下方法让办公室看起来比实际更大一些:
安装大镜子;
墙壁上使用浅色;
使用浅色办公家具;
充分利用自然光。
试试这些创意,让你的工作环境更舒适、更有吸引力、更有成效。释放你办公室的潜力就是认识到充分利用你所拥有的机会。