FASTT：混合协作空间的 5 个关键设计元素

我们的工作方式已经改变，协作会议空间也必须改变。

在新的混合工作场所中可以找到各种各样的全职办公室、兼职远程和全职远程人员。解决会议室问题是满足当今员工需求的重要组成部分，我们的工作场所正面临着适应新需求的挑战。

为什么需要改变会议/协作空间设计?

工人们更频繁地问这个问题，因为他们可以更好地控制工作完成的位置：“这次会议可能是一封电子邮件吗?精心规划的会议空间可以更轻松地对这种回答说“不”。“我们为什么要开会?”这个古老的问题将在不同的空间、几个新的座位选择、指定的项目房间和更绿色的位置的帮助下得到澄清。

为了满足全球分散的员工的需求，会议室设计必须改变。为了促进混合工作，协作空间弥合了物理世界和数字世界之间的差距，使面对面和远距离的同事能够互动、开会、集思广益、讨论和以其他方式参与。

FASTT – 成功协作空间的五大要素

Furniture、Ambiance、Suitability和 Technology & Tools：下面概述了在为您的办公室设计高效和成功的会议空间时应牢记的五个因素。

家具 Furniture

会议一般持续很长时间，而且在不舒适的椅子上，时间似乎更长。正因为如此，所选择的家具类型及其位置是增强办公室工作人员整体体验的重要组成部分。家具和椅子的布置应适应房间或空间的大小，并增强每个人的视野能力。

具有圆形或锥形边缘的桌子可以让相机看到更多的人。符合人体工程学的椅子可以帮助人们即使在长时间的会议中也能感到放松。舒适的躺椅或站立式桌子可以鼓励团队在空间较小的环境中或在非正式会议场所进行头脑风暴。

氛围 Ambiance

会议空间的氛围对人们的情绪和体验有相当大的影响。灯光、色彩、声音和触感营造出空间的整体氛围。

视频会议的最佳照明是自然的漫射光，尽可能避免使用强光。对于视频会议，灰色等中性背景提供了理想的设置。在空间中放置尽可能多的吸音材料，以提高实体和虚拟客人的音频质量。寻找将植物纳入会议室的方法正成为当务之急，因为在密闭区域中加入植物，益处很大。

适用性 Suitability

对于混合员工，一刀切的会议室是不够的。要问的第一个问题是“会议室主要支持什么样的会议?根据团队的需求及其规模，必须构建混合空间以支持一系列互动和活动。

会议室功能和房间大小之间的关系对于确保有效利用所有可用的会议空间至关重要。如果大多数与会者都是电话会议，则您的会议空间应采用不同的设计。为了使会议平均只有 3-5 名现场与会者，您的公司可能会受益于更少的大型会议室和更多的小型会议室。

工具 Tools

混合会议空间也需要模拟工具。考虑为空间提供实用的协作工具，以帮助与会者在与远程同事进行通信时提供帮助。磁吸和便携式白板对于头脑风暴会议和团队讨论非常有用。

科技 Technology

如果混合协作空间没有配备正确的技术，那么它根本不适用于混合团队。没有什么比糟糕的音频更快地破坏会议了。视频质量差、电源接入不足、设备共享问题、技术故障等等......混合工作有其自身的一系列问题。

考虑使用两个平板屏幕，一个用于显示会议内容，另一个用于显示虚拟与会者。选择合适的相机，并根据空间中发生的活动进行放置。为了让虚拟参与者都能很好地听到每个面对面的与会者的声音，空间应该被麦克风覆盖。适合环境的正确麦克风可以改善音质，同时降低噪音。所有参与者在现场都应可以轻松获得电源。考虑与您的软件平台和工具顺利连接的硬件，以连接共享设备。