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新冠疫情暴发以来,国内外企业渐渐适应远程与线下结合的“混合办公”模式。比起千篇一律的办公空间,办公家具的角色定位正渐渐发生变化,从仅仅满足功能需求演变为承载社交、远程协作、文化导向等新型办公室,可以说办公家具设计正面临新一轮挑战。
受经济全球化的影响,全球科技巨头如谷歌、Facebook等的“混合办公”政策正在影响国内企业。而国内尽管人们早已“回归办公室”,但为了随时应对疫情的变化,跨城会面沟通逐渐被远程在线会议替代,混合办公场景略见雏形。在这种趋势下,未来办公家具设计更需兼顾健康和人性化体验,同时能够快速灵活的应对疫情反复的局面。
混合办公是未来趋势吗?
混合办公简单定义就是:允许员工根据自己日程安排选择工作地点和办公家具,融合虚拟办公室和物理办公室。“减少通勤时间、自由安排工作、少被打扰”等优点不言而喻, 但“缺少参与感和归属感、决策较慢、易分散注意力、自我效能急速降低”等弊端也同期存在。
灵活的混合办公对于企业也同样有所影响。采用混合办公模式,能为企业节省成本,对于结果为导向的企业来说好处更加明显。
1、随着城市租金普遍上涨,采用混合办公模式,以灵活化办公家具设计,减少固定工位,可以大幅减少公司所需办公面积,降低租金成本。
2、节省娱乐和旅行费用。据谷歌2021年第一季度披露的一份报告显示,由于大多数员工居家办公,谷歌在员工的娱乐和旅行费用节省2.68亿元,而关于这项费用,2020年每个谷歌员工节省约1万美元。
未来,我们是否彻底拥抱“混合办公”仍是未知篇章,但合理的混合办公模式(根据岗位属性规划,既保证企业效率,又兼顾员工自由)将越来越受欢迎。办公家具设计和未来办公模式息息相关,为此未来办公家具设计极有可能出现以下四种趋势。
一、灵活化办公家具设计 敏捷高效
目前,我们的办公场景就越来越多元化,露天广场、休闲吧台、餐厅等都可能成为办公地点。无论混合办公会否到来,办公空间的不确定性已是必然趋势。
如何用办公家具设计打造“敏捷办公”模式,打破空间局限+时间仓促两大尴尬?轻盈并方便移动、灵活变身、一品多能……模块化组建的办公家具设计起到很重要作用,能够帮助办公人员提升舒适度,提高关注度,有效输出工作价值。
二、家居化办公家具设计 自带温馨
工业时代,冰冷流水线和枯燥环境,让人只是办公空间的附属,后工业时代,我们走向了舒适高端的写字楼,办公家具设计“服务于人”的属性逐渐展露。
当下经历过疫情“居家办公”的我们,发现家和办公空间也能并存共生。所以未来,我们都会期待办公家具设计“去边界”化,并且融入家的DNA,以一个集办公、休闲、娱乐一体的办公空间,铸造更闲适、更自由、更趣味的企业文化。
同时,“家居化”办公家具设计的背后,还会催生更大的群体,认可并乐于把办公家具搬回家,整体家具行业的重塑革新之路也会在不久到来。
三、数字化办公家具设计 引领健康
后疫情时代,“更安全、更健康”是导致居家办公蔚然成风的催化剂之一,随着办公群体消费升级,数字化办公家具设计不仅肩负助力高效的责任,还要为健康加持。
能监测办公人群身体健康指数的办公椅,可以自动化升降实现站立的办公桌,或红外线加热的舒适沙发,这些都是在办公家具设计中融入智能化,不仅适用当下也能迎合未来。圣奥 Atlas昂蒂那办公桌,“ 0接触”式升降桌体,既安全健康,还达成多场景化办公。
四、自然化办公家具设计 激发灵感
长时间固定工位办公和自由状态的混合办公,都会面临一个灵感倦怠期。久而久之呆板、沉闷、压抑会逐渐成风 ,成为灵感创作贫乏的重要诱因。
大自然是最好的灵感大师,融入自然创想的办公家具设计,可通过配色、造型、气味、触感、听觉来调动“5感”,让员工在都市圈也能悠享办公,有效缓解焦虑感。
同时一些源于自然灵感的办公家具设计,还能为办公空间注入活力趣味的气氛,帮助激发员工遐想的空间。
总之,混合办公模式会or不会到来,都离不开一个理念:好的办公家具设计就是要“以人为本”。除了颜值、使用寿命以及使用场景,是否能肩负起革新办公空间的作用,也是我们衡量办公家具设计的重要因素。