办公社区：将人们聚集在一起并促进协作

员工普遍抱怨的是他们在疫情结束后工作场所的变革或现实生活中的联系减少。虽然开放的工作场所促进了合作，但也可能分散注意力，从而导致生产力大幅下降。因此，工作场所必须演变成一个更有活力、以团队为导向的环境，鼓励合作，而不会分散他人的注意力的地方。正因为如此，办公社区是目前世界各地建筑师当中正流行的一个想法。

简单地说，办公社区包括各种工作环境，这些环境为了满足业务需求会发生变化。为了根据正在进行的项目、公司职能或活动正确分配人员，采用社区模式。此外，工作社区允许办公室工作人员与同事联系，同时仍按时完成任务。

· 什么是办公社区？

办公社区是传统办公空间和灵活办公室布局之间的交叉。这是办公室设计的一种趋势，融合了基于活动的工作场所、专用办公室和办公桌轮用制的最佳功能。大多数社区都发生在开放式工作场所。它们是组织一小群在相关领域或同一项目团队中运作的人的绝佳方法，为各种员工团体或团队指定了空间。

与办公桌轮用制和基于活动的工作(ABW)的关系

使用办公桌轮用制的员工可以从一组开放式工作站中进行选择，先到先得，而不是拥有固定办公桌。使用办公桌旅馆式酒店的员工的优势在于能够提前预订座位，可能是定期的长期预订，因此知道他们将坐在哪里以及与谁坐在一起。

借助 ABW，员工可以选择何时、何地以及如何完成任务。基于活动的工作，努力根据人们的需求将他们与工作场所联系起来，并适当地调整工作场所的规模。

在办公室社区环境中支持基于活动的工作和办公桌轮用制。办公社区是各种工作站、支持室和公共区域的集合。每个社区都有满足居民需求的区域。

· 办公社区的好处

企业选择办公区有几个原因。如果执行得当，办公室邻里战略可以作为成功公司的基石。办公室的团队和员工都受益于社区。以下是一些优点：

协作

工作场所社区鼓励同事之间更随意的交谈。它还鼓励更多的跨职能互动。从未见过面的队友、项目合作伙伴甚至同事都可以在社区中参与和有机合作。借助办公桌酒店解决方案，员工可以使用灵活的工具来选择他们希望提前与谁坐在一起在社区工作。

生产力

办公社区保证员工拥有他们所需的设施和空间，以达到最高水平，例如用于不受限制的合作的开放空间或用于集中工作的私人空间。每个团体或社区都有一个专门为他们设计的空间，使他们能够蓬勃发展并防止不必要的干扰。

适应性

工作场所的邻里可以改变。由于社区，经理可以简单地修改座位安排，而不会显着改变办公室布局。您可以重新布置模块化家具，尝试不同的平面图或添加更多会议空间，而不会影响办公室的其他部分。您可以不断关注数据和模式，以修改或重新安排各种工作空间，以最好地满足您的员工及其需求。

员工满意度

办公社区可让您创建完全符合员工需求的空间，从而改善员工体验。办公桌预订软件使人们可以轻松找到和预订高效工作所需的空间。有了办公区，员工在工作地点和工作方式方面拥有更大的灵活性，从而提高了满意度。

· 办公社区的类型

根据他们的需求，工作场所团队可以创建各种工作场所社区，以保持工作场所的灵活性。您可以通过从基本布局或邻里“类型”开始来决定如何为每个团队设计社区。

至少可以建立三种主要类型的办公社区：

基于功能

最典型和最长期使用的邻里类型无疑是根据功能安排队友。您可以为产品、营销、销售和财务等部门创建区域。为了提高员工满意度，请为每个团队提供独特的安排，例如带有固定显示器的更大工作站。

基于项目

将来自不同部门的员工聚集在一起，在指定区域就促进跨职能合作的特定项目进行协作。如果设计了这种社区，这些工人将可以选择在此过程中根据需要彼此靠近。

基于活动

员工可以选择在“基于活动的工作”社区中为不同的活动选择空间。必须从开放空间、会议区、轮用办公桌和其他因素方面考虑员工要求。为了满足员工的要求，工作场所经理可能会为专注的工作定义特定的“静默区”，或为客户对话定义“电话亭区”。

结论

企业决定工作社区的设计，以改善工作场所的团队合作，并确保员工能够获得所有服务和设备。对于大公司和小型企业来说，办公区都是完全可定制的。您可以创造任何类型的环境，让您的员工有一种社区感和积极的工作氛围。