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随着混合工作的可能性成为新标准,公司似乎面临着挑战,使工作场所成为一个更具吸引力的工作场所,以适应各种活动。随着企业继续努力协调办公室和远程工作,基于活动的工作 (ABW) 可能成为答案之一。为了营造培养创造力和生产力的氛围,需要精心准备。
在办公室占用率每天都在变化的环境中,ABW 为员工提供了他们已经习惯的自由,同时协助您进行成本管理。这种工作场所向员工传达了他们的雇主理解给予个人决定工作方式、时间和地点的灵活性的价值。
基于活动的工作空间:真正敏捷的以人为本的办公室
基于活动的工作场所与典型的办公室设计不同,因为它为员工提供了多种地点和资源可供选择。每个活动区域都有一定的功能,无论是合作、专注还是放松。因此,积极鼓励员工在最适合他们的工作方式和他们完成的工作的地点之间移动,例如在敏捷的办公空间中,而不是有一个指定的工作站,他们整天坐在那里工作。
可以自由选择坐姿的员工比没有选择坐姿的员工更有效率,因为这使他们能够按照自己认为合适的方式安排自己的生活。由于自主性的提高,员工在工作中的行为和动机变得更加慎重。更紧密的工作联系和员工与其他部门的同事互动以更好地共享信息的机会是能够在不同职责领域之间切换的两个好处。如果您为员工提供便利设施,他们会在工作中更快乐,更有动力完成任务。基于活动的工作所鼓励的灵活、多用途的空间也有助于最大限度地减少公司对环境的总体影响。
如何为基于活动的工作创建工作区?
确定什么是基于活动的工作是一回事,但它如何在工作场所真正体现出来?根据 ABW 理论,处于适当工作环境中的员工将更有效率,因此必须适当规划每个地方以促进必要的情绪。无论他们的职位或专业水平如何,您都必须考虑您的员工需要什么,以便尽可能有效地履行职责。
这是您在采用 ABW 的办公室中可能会发现的 6 个基本空间的简要概述。我们还根据空间的功能和员工的需求将这些空间分为社交、协作、学习和专注 4 类。
01 小型空间/项目室(协作/学习)
任何基于活动的办公室都需要会议室或小型空间。小型会议室专为少数人设计,为员工提供了在计划外会议期间进行协作的场所。项目室是具有严格噪音限制的会议空间,通常用于较小的人群。它们通常配备共享工作区、白板、LCD 屏幕和用于混合会议的视频会议技术等功能。
02电话亭/吊舱(交流)
为什么不在繁忙的办公室里为员工提供一个适度、私密、安静的区域,以便集中精力呢?比会议室小的隔音电话亭或单人舱通常一次最多可容纳两个人。私人空间可供任何需要它们的人使用,无论是私人电话交谈、虚拟会议、一对一会议还是紧张而集中的工作。
03楼梯(社交)
就工作方式而言,楼梯可能是一种改变事物的新方法。楼梯被用作当代工作场所设计中社交互动和协作空间的中心。来自许多部门的人员可能会在楼梯上互动,这促进了基于活动的工作。
04图书馆(学习/重点)
图书馆是独自和专注工作的代表。图书馆在工作场所设计方面也不例外。这是一个可以集中注意力而不必担心被打扰的地方,就像一个真正的图书馆一样。图书馆的氛围是逃离骚动的理想场所,并为内向的人提供了摆脱繁忙工作环境的机会。图书馆是远离开放式工作场所噪音的好地方,因为它是单人舱更公共的选择。
05自助餐厅和休息室(社交)
咖啡厅和休息区是多功能设施,可用于参与和放松。当人们经常去买零食或补充水瓶时,咖啡馆区可能是社交的好地方。它们是关于联系的,一起吃饭仍然是改善同事关系的有效技术。此外,食物、饮料和舒适的椅子的存在有助于营造模糊社交和工作之间界限的氛围。沙发和咖啡桌是自发聚会、快速协作和交流思想的理想空间。
06开放式共享工作区(协作)
这个区域将更加强调团队合作并促进互动,就像社交区一样。基于活动的工作场所的特点是其公共工作站和开放式地板模式。员工工作站现在分散在公共区域周围,白天有几名员工使用办公桌。完全不受办公桌束缚并坐在自由地址座位安排中的员工具有更大的移动性,并且可以根据需要每天、每小时或按任务切换到不同的工作站。