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2005年,美国的创业者Brad Neuberg首次提出联合办公这一理念,距今已经过去将近20年。他提议,将企业的办公室改造成一个共享的空间,让不同的企业和不同的创业者在此共同工作,分享资源和经验,推动创新,实现更大的成功。从那时起,联合办公就开始在全球发展,成为企业发展的主流模式。
一、联合办公是什么
联合办公(Co-Working),也叫共享办公。泛义来讲,它是一种为降低办公租赁成本而进行共享办公空间的新型办公模式。区别于传统办公形式,办公空间不再属于一家公司,而是很多公司和个人“凑”在一起共享办公环境。只需租赁工位就可共享公共区域以及网络、打印、前台等办公行政设施。灵活的租期和工位出租方式特别适合初创企业、小微企业的办公需求。
其现实表现不一定是共享开放式工作环境,也可以通过巧妙的技术平台、实地占用其他邻近企业的空间等方式实现,它可以提高办公效率,减少企业成本,增强企业间的合作和交流,为创业者提供一个非常具有吸引力的办公环境。
二、 什么类型的企业会选择联合办公
通常来说,初创企业和创业者更青睐于联合办公模式,将之视为一种低成本具有较高灵活性并且鼓励协作的工作场所解决方案。但是联合办公的概念,也逐渐开始影响一些大型的企业作为传统办公空间以外的另一种选择,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。
在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等,这些优势在吸引着一些大型企业的选择。
三、 联合办公有什么优势
近几年一二线城市的写字楼越建越高,越建越大,但租金也随之不断上涨。越来越多的公司难以承受CBD写字楼的昂贵租金,而纷纷搬迁到一些新建的创意园或较偏远的写字楼。并且随着互联网的发展,公众号、各网络平台和短视频的兴起,越来越多人成为自媒体,诞生越来越多的自由职业者。他们有的建立自己的工作室,有的选择在家办公,但毕竟在家办公的局限性比较大,有很多时候都不方便。例如要接待客人,与合作伙伴开会讨论,这大大影响了工作效率。
因此,这就让联合办公空间的趋势渐渐火起来,并在一段时间内在各大城市快速发展,可以通过短期和长期出租,有移动工位、固定工位、单间、会议室、整租办公室等多种模式,选择多样化大大降低联合办公空间的空置率。在方便了个人或公司的同时,也能够在创业方面给创业公司提供许多帮助。