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当下,越来越多企业在办公室装修时会选择定制办公家具,不仅能完美匹配办公环境并彰显企业文化,让访客、应聘者一眼记住,而且还能迎合未来灵活办公模式的趋势。规划设计作为定制办公家具的第一步,直接关系到办公室的最终呈现效果和使用者的便利及舒适度。一旦确定好方案后,后期下单、生产、运输、安装……所有环节都会按照设计稿来实现,如果设计时考虑不周,想要更改就要付出高昂成本,因此办公室设计规划格外重要。接下来就一起了解下在设计阶段企业要避免哪些情况?
第一:对于办公空间的规划需求不明确
新型办公模式的兴起,让企业都希望装出多元化功能的空间,这也往往导致在办公空间的规划上摇摆不定,无法给到办公家具品牌商明确的需求,那么“定制”就形同虚设。
比如,每个功能区都需要椅子,公共接待区需要更耐脏的面料、休闲区要配置模块化设计的办公家具,方便重组排列,而共享办公区就要考虑能辅助静音降噪的办公椅。很明显,如果办公空间规划不明确,那么定制出来的办公家具既没能提升空间利用率,也没有匹配员工的办公需求。
第二:太看重办公家具的效果图
很多企业在定制办公家具时,也经常因为太看重办公家具的效果图而忽略其他问题。比如尺寸,办公室的通道尺寸一般不能少于0.9m,以便两人正面或侧面都能同时通过,沙发从左到右,除去两边扶手的距离最好超过48厘米,不然坐着就不舒服。
以上提到的这些感受,其实在办公家具效果图上看是不直观的,因此很多企业会犯“看图改样”的错误。像圣奥办公家具品牌就考虑到此,设立了超1万方的展厅,让企业先参观体验再决定选用哪种办公空间效果,在场景化体验中达成有效沟通,再通过专业的解决方案团队的设计规划,让企业实现所见即所得。
第三:将决定权交给办公空间设计师
当然,也有企业误以为只要敲定了办公家具的基础信息,例如办公桌椅的数量,沙发的颜色,柜子的尺寸等,企业作为甲方的工作在设计阶段就结束了,其实后续的所有环节都依然要持续跟进。
打个比方,企业需要一把绿色的沙发,而事实上,在不同光线和环境衬托下,同样的绿色也会呈现不同色度,选择哪种绿和每个人的审美有关。再比如文件柜门开闭的形式,推拉或滑动,看似很小的细节,其实是由文件柜的功能、摆放场合、办公人的使用习惯等多方面因素决定的。所以在这个阶段,关于办公家具的任何改动设计,企业都要有明确的答复或指向性决定,而不能任由设计师或办公家具定制商自行“看着办”。
第四:以为“统一”= “一样”
定制办公家具,我们经常讲究一个概念——风格统一,以达到整体空间的协调性。事实上,很多企业将其误会成“所有办公家具品类都一样”。例如把同色系、同材质、同线条的办公家具都规划在一个空间,其实这反而导致空间太过单调也没有层次感,甚至会给人造成呆板、压抑的视觉效果。
为避免上述情况,企业最好找能提供整体空间解决方案的办公家具品牌合作,这样在方案调整上企业都能站在一个更广的角度看问题,并且能得到他们的专业建议而规避掉这一点。
企业不断追求个性和创新的品质,迎来了办公家具的定制化趋势, 希望看到这篇注意事项的网友,能得到一些关于办公家具定制的启发,以便打造更符合自身品牌定位的办公空间。另外再强调一点,一定要找空间定制一站式服务的办公家具品牌商,以免频频入坑。